投标后的资料汇总、整理，此阶段的主要目的，是方便日后查找及保密。投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。这项工作应专人负责，并分类存放，必要时刻成光盘，以便外出投标时方便携带。
在急速商业化的市场中，招标的方式越来越多的出现在所需求商品价值较大的企业中，因而招标方式中所需要的投标书则需要展示投标方详细的背景以及优势信息，帮助招标方在尽可能短的时间内获得可以进行判断选择的信息，而这样的方式则能够使得招标方与投标方的交易效率更为提高。
应积极构建学习型组织，从思想上认识到持续学习的重要性，主动掌握新知识、新技能，更好地服务于学校采购事业。
标书封面的设计和装订：一份完整的标书设计制作是需要包含标书封面设计的，在封面上要体现出投标的项目名称，投标的负责人以及参与投标的企业名称。所以投标书保质保量的同时也会将标书封面进行设计和整个标书的装订工作，投标书机构之后给到投标委托客户的是一份完整的标书。
技术标、信誉标等方面失分，以至于落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项(**、市优、鲁班奖等)，承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。
标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
标书封面的设计和装订：一份完整的标书设计制作是需要包含标书封面设计的，在封面上要体现出投标的项目名称，投标的负责人以及参与投标的企业名称。所以投标书保质保量的同时也会将标书封面进行设计和整个标书的装订工作，投标书机构之后给到投标委托客户的是一份完整的标书。
投标文件的编制要结合招标文件的要求这些要求比如，总监理工程师的职称、专业、年龄是否满足了要求，监理费的浮动率是否满足了招标文件的规定，监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行，招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章;投标书封面必须标明正本、副本字样，投标文件不得涂改，行间插字或删除须在改动处盖更正章等.
经公开招标确定中标人后，还可能后期增项较多现今招标一般采用价中标，许多投标人会在招标的时候尽量压低价格以求中标，甚至低于成本价中标。中标后再通过后期变更数量、质量等间接形式提高*后结算价，达到自己目的，直接影响招标方的利益。
相信，很多人都会知道标书制作和装订，对于企业中标会产生直接的影响。在标书制作的过程中需要一定的专业知识和技巧，蕞主要的熟悉标书写作的一些工作流程。目前有很多企业在参与招投标活动过程中会找人代写标书，通过专业服务外包，节约了企业在组织投标活动时的成本。
开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。内容编写完成后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：投标文件的打印，如果条件允许，建议所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把响应的内容递交法定代表人签字（这个地方也可以灵活处理）；正本的签字和盖章，这个地方记住四条：一是有独立公司名称的地方要盖章；
编制投标文件时，对于商务文件、技术文件要尽量完全响应招标文件的要求，商务文件和技术文件按要求分开或合并编写；